Etiske retningslinjer for leverandører
Våre etiske retningslinjer definerer hvilke krav vi stiller til leverandørene våre. Retningslinjene gjelder for leverandører til alle selskapene i Lofotkraft-konsernet.
Generelt
Våre etiske retningslinjer for leverandører gjelder for alle som leverer varer, tjenester eller andre forretningsaktiviteter til vår virksomhet.
Formålet med disse retningslinjene er å definere de grunnleggende kravene til bærekraft vi stiller til våre leverandører.
Leverandørene er ansvarlig for å sikre at egen forsyningskjede oppfyller kravene beskrevet i våre retningslinjer.
Leverandøren forventes å;
- overholde alle gjeldende lover og forskrifter på alle lokasjoner der de har forretningsvirksomhet
- å ha relevante styringssystemer på plass for å sikre overholdelse av disse retningslinjene, som står i forhold til virksomhetens størrelse, kompleksitet og risikomiljø
- sikre konfidensiell og sensitiv informasjon, og håndtere personopplysninger i samsvar med gjeldende lover og forskrifter
- levere nøyaktig, relevant økonomisk og annen informasjon om sin forretningsvirksomhet
- følge konkurranselovgivningen, hvilket betyr at det er strengt forbudt å delta i karteller for prisjusteringer, konkurransevridning eller fordeler
- overholde eventuelle ytterligere krav fastsatt i avtaledokumentene
- på forespørsel kunne dokumentere sin overholdelse av disse retningslinjene, og tillate at det foretas revisjoner
- å iverksette disse retningslinjene i hele virksomheten
Virksomheten vår støtter FNs bærekraftmål, og vi har valgt følgende mål som vi prioriterer:
7 – Ren energi for alle
Sikre tilgang til pålitelig, bærekraftig og moderne energi til en overkommelig pris.
9 – Innovasjon og infrastruktur
Bygge robust infrastruktur, fremme inkluderende og bærekraftig industrialisering og bidra til innovasjon.
11 – Bærekraftige byer og lokalsamfunn
Gjøre byer og lokalsamfunn inkluderende, trygge, robuste og bærekraftige.
12 – Ansvarlig forbruk og produksjon
Bærekraftig forbruk og produksjon handler om å gjøre mer med mindre ressurser. Vi forbruker i dag mer enn hva som er bærekraftig for kloden.
13 – Stoppe klimaendringene
Handle umiddelbart for å bekjempe klimaendringene og konsekvensene av dem.
14 – Livet i havet
Bevare og bruke havet og de marine ressursene på en måte som fremmer bærekraftig utvikling.
15 – Livet på land
Beskytte, gjenopprette og fremme bærekraftig bruk av økosystemer, sikre bærekraftig skogforvaltning, bekjempe ørkenspredning, stanse og reversere landforringelse samt stanse tap av artsmangfold.
17 – Samarbeid for å nå målene
Styrke virkemidlene som trengs for å gjennomføre arbeidet, og fornye globale partnerskap for bærekraftig utvikling.
Menneskerettigheter
Leverandøren skal støtte og respektere internasjonalt anerkjente menneskerettigheter uttrykt i FNs menneskerettighetserklæring med tilleggskonvensjoner, og sikre at de ikke er involvert i brudd på menneskerettighetene. Leverandøren skal identifisere sin påvirkning på menneskerettighetene, og gjennomføre korrigerende tiltak hvis det oppstår brudd på disse.
Standarder for arbeidslivet
Organisasjonsfrihet
Leverandøren skal;
- anerkjenne og respektere ansattes organisasjonsfrihet og deres rett til fritt å velge sine representanter
- anerkjenne arbeidstakernes rett til kollektive forhandlinger
- ikke forskjellsbehandle arbeidstakerrepresentanter/medlemmer av fagforeninger, eller begrense deres mulighet til å gjennomføre sine representantfunksjoner på arbeidsplassen
Lønn og arbeidstid
Leverandøren skal sikre at alle ansatte får skriftlige ansettelsesavtaler på et språk de forstår, som fastsetter ansettelsesvilkårene. Lønn og vilkår skal være rettferdige og fornuftige og minimum samsvare med nasjonale lover eller bransjestandarder, avhengig av hva som er best. Arbeidstidene skal samsvare med nasjonale lover, og ansatte skal ha minst én fridag per sjudagersuke.
Ikke-diskriminering
Leverandøren skal behandle sine ansatte med respekt og verdighet. All form for diskriminering basert på partiskhet eller fordommer aksepteres ikke, for eksempel diskriminering basert på etnisitet, kjønn, seksuell legning, sivilstatus, graviditet, foreldrestatus, religion og så videre. Trusler om vold, fysisk avstraffelse, fysisk eller verbalt overgrep eller annen ulovlig trakassering er helt uakseptabelt.
Barnearbeid og unge arbeidere
Leverandøren skal under ingen omstendigheter ansette barn som er under minimumsalderen for ansettelse. Minimumsalder er alder for fullføring av grunnskole, eller ikke mindre enn 15 år (eller 14 år i land underlagt unntaket for utviklingsland i ILO-konvensjon 138). Barn og unge over minimumsalder, men under 18 år, skal ikke ansettes for å utføre farlig arbeid eller arbeid som setter deres helse eller sikkerhet i fare.
Tvangsarbeid
Leverandøren skal ikke bruke tvangsarbeid, og ansatte skal fritt kunne forlate sin stilling etter rimelig forvarsel som kreves i nasjonal lovgivning eller kontrakt. Ansatte skal ikke være pålagt å levere fra seg penger eller identitetspapirer til arbeidsgiveren.
Helse, arbeidsmiljø og sikkerhet
Leverandøren skal sikre sine ansatte en trygg og helsefremmende arbeidsplass i samsvar med alle gjeldende lover og forskrifter, gjennom systematisk arbeid med helse, arbeidsmiljø og sikkerhet.
Risikovurderinger skal gjennomføres regelmessig for å identifisere helse- og sikkerhetsrisiko, etterfulgt av implementering av tiltak for å forhindre identifiserte farer.
Arbeidsrelaterte ulykker skal rapporteres og etterforskes, og forebyggende tiltak skal innføres.
Leverandøren skal sørge for å gi relevant helse- og sikkerhetsinformasjon til sine ansatte og underleverandører, og sørge for relevant opplæring og utstyr.
Leverandørens ansatte og deres underleverandører skal ha nulltoleranse overfor alt rusmisbruk i arbeidsforholdet. Leverandører skal ha retningslinjer for forebygging og håndtering av saker som gjelder rusmisbruk.
Miljø
Leverandøren skal;
- overholde alle gjeldende miljølover
- identifisere klima- og miljøpåvirkningene av sin virksomhet, og gjennomføre reduserende tiltak etter behov
- fremme sirkulærøkonomien og være oppmerksom på effektiv bruk av materialer
Bærekraftrapportering
Våre virksomheter vil ta en aktiv rolle innen bærekraftarbeid. Vi ønsker derfor at flest mulig av våre leverandører skal levere en årlig bærekraftrapport.
Brudd på retningslinjene
Leverandøren plikter å ha rutiner for varsling av kritikkverdige forhold som skal gi både ansatte og forretningspartnere muligheten til å varsle om bekymringer og brudd, også anonymt. Hvis leverandøren oppdager brudd på prinsippene i disse retningslinjene, i selskapet eller blant sine underleverandører, skal virksomheten vår varsles umiddelbart.
Vesentlige brudd på reglene eller gjentatte avslag på å tilby nødvendig informasjon kan føre til at samarbeidet med leverandøren avsluttes.
