Etiske retningslinjer konsernet Lofotkraft

Lofotkraft skal fremstå som forretningsmessig profesjonell, pålitelig og forutsigbar ovenfor våre kunder og ansatte og andre som har et forhold til konsernet.

Lofotkraft har etiske retningslinjer som gir uttrykk for hvordan konsernet og dets medarbeidere og tillitsvalgte i styrende organer skal opptre ovenfor kunder, leverandører, kollegaer og samfunnet for øvrig. Konsernet og dets ansatte skal kontinuerlig arbeide for å opprettholde et godt samfunnsmessig og forretningsmessig omdømme.

Lofotkrafts etiske retningslinjer gjelder for styremedlemmer, ledere, medarbeidere og innleide i Lofotkraft, samt andre som opptrer på vegne av Lofotkraft.

Alle ansatte og tillitsvalgte i styrende organer i Lofotkraft konsernet har plikt til å sette seg inn i og overholde retningslinjene. Overtredelser vil bli reagert på, tilpasset overtredelsens art og omfang.

Lofotkraft har nedfelt i sin hovedmålsetting at alle lover og forskrifter skal overholdes. Det er videre den enkelte medarbeiders personlige ansvar å oppfylle lovens krav. Retningslinjene skal være et hjelpemiddel og et rammeverk til å treffe de riktige beslutningene når selskapets medarbeidere står ovenfor etiske dilemmaer.

Grunnleggende prinsipp for etikk i Lofotkraft

• Respekt og likeverd skal være gjennomgående i alle sammenhenger, uavhengig av kjønn, rase, religion, legning, eller politisk overbevisning.
• Alle anskaffelser og salg er utelukkende basert på kriteriene kvalitet, pris, tilgjengelighet, service, kompetanse og miljø.
• Personlige interesser skal aldri påvirke beslutninger på en slik måte at det blir konflikt med Lofotkrafts interesser. Dette omfatters så vel interne som eksterne forhold.
• Fortrolige opplysninger skal respekteres og behandles konfidensielt, med mindre innholdet i informasjonen er lovstridig.
• Det skal aldri herske tvil om integriteten til noen ansatte i Lofotkraft.
• Forhold som er lovstridig, eller på annen måte bryter med selskapets retningslinjer og målsettinger, skal uten ugrunnet opphold varsles.
• Korrupsjon, bestikkelser og urettmessige tiltak for å hindre konkurranse skal aldri forekomme.
• Lofotkraft og konsernets medarbeidere har et utvidet ansvar for å opptre ansvarlig og ivareta det ytre miljø.
• Det er totalforbud mot å nyte alkohol, eller andre rusmidler, på alt av konsernets driftsanlegg.

Gaver/høflighetsgester

Det skal alltid utvises særlig stor varsomhet i forhold til å tilby, eller ta i mot gaver og høflighetsgester. Det skal ikke mottas gaver, eller godtgjørelser, dersom det er rimelig å anta at dette er egnet til å påvirke forretningsmessig beslutninger. Tvilstilfeller skal alltid forelegges for nærmeste overordnede. Profileringsartikler med symbols verdi ansees ikke som gaver.

Representasjon og reiser

Reise- og oppholdskostnader ved representasjon skal betales av Lofotkraft. Ingen ansatte skal få sine reiser, eller opphold, betalt av andre enn konsernet. Unntaket her er dersom det er en del av en avtale i forbindelse med en leveranse og dette gjelder opplæring, eller kontroll av utstyr, i forbindelse med leveranse. Dette skal i så tilfelle være spesifisert i kontrakt vedrørende leveranse.

All representasjon skal uten unntak forhåndsgodkjennes av daglig(e) leder(e), administrerende direktør/konsernsjef.

Ved deltakelse av medarbeiderens ektefelle/samboer på reiser/arrangementer skal medarbeideren dekke merkostnaden. Unntak fra dette skal godkjennes av daglig leder/adm. Direktør, eller styreleder for dennes vedkommende. Slike unntak vil normalt ha skattemessige konsekvenser i.h.t. gjeldende skatteregler. Unntak er for eksempel arrangementer for ansatte der ektefelle/samboer naturlig inviteres med, som for eksempel årsfest eller lignende.

Lojalitet

Alle ansatte skal være lojale ovenfor beslutninger, kollegaer og etterleve konsernets retningslinjer og målsettinger. Lojalitet innebærer også å arbeide for konsernets beste i et langsiktig perspektiv, herunder aktivt bidra til å styrke konsernets omdømme.

Taushetsplikt

Alle ansatte har taushetsplikt når det gjelder forretningshemmeligheter og opplysninger som er gitt i fortrolige dokumenter. Unntaket er når opplysningene er lovstridige.

Opptreden

Det aksepteres ingen form for diskriminering, mobbing, sjikane, trakassering, eller lignende av egne ansatte eller andre som er tilknyttet Lofotkrafts virksomhet. Med diskriminering menes forskjellsbehandling, eksklusjon eller preferanser basert på rase, kjønn, alder, funksjonshemming, seksuell legning, religion, politisk oppfatning, nasjonal eller etnisk opprinnelse. Opptreden som oppfattes som nedverdigende, eller truende aksepteres heller ikke.

Interessekonflikt

Den ansatte, eller den tillitsvalgte i styrende organer, skal ikke ha relasjoner som skaper tvil om den ansattes lojalitet overfor konsernet eller konsernets interesser, eller som på noen måte kan ha negativ påvirkning på vedkommendes handlingsfrihet eller dømmekraft

Personlig vinning må aldri komme foran arbeidet for Lofotkraft. Ingen skal ta del i eller prøve å påvirke beslutninger eller avgjørelser hvis det foreligger interessekonflikter eller andre forhold som kan svekke tillit til uavhengighet. Interessekonflikt kan omfatte bl.a kunder, leverandører, kontrakter, nåværende eller mulige ansatte, konkurrenter og utenforstående forretningsvirksomhet. Skulle interessekonflikt oppstå, skal den enkelte på eget initiativ vurdere situasjonen og varsle overordnet om inhabilitet og interessekonflikt.

Verv eller eierskap i kommersielle selskaper skal i hvert tilfelle avklares med daglig leder/administrerende direktør/konsernsjef.

Deltagelse i politiske organisasjoner/partier betraktes som en menneskerett og Lofotkraft setter pris på engasjerte medarbeidere. Medarbeidere bør likevel vurdere sitt engasjement og habilitet i diskusjoner eller fora som omhandler eller kan få konsekvenser for konsernet.

Kjøp av seksuelle tjenester

Kjøp av seksuelle tjenester i sammenheng med reiser eller oppdrag for konsernet aksepteres ikke.

Ekstern kommunikasjon og mediekontakt

All informasjon fra Lofotkraft skal være etterrettelig og korrekt. Kommunikasjon mot media og offentligheten skal skje i henhold til etablerte retningslinjer og prosedyrer.

Eiendom og eiendeler

Lofotkraft sin eiendom og eiendeler, som bygninger og utstyr, skal forvaltes og sikres på behørig måte. Konsernets utstyr og eiendom kan bare brukes til personlig formål hvis dette er avtalt i tilknytning til ansettelsesforholdet, eller som følger av konsernets regler eller retningslinjer.

Varslingsplikt

Alle ansatte har plikt til å varsle om kritikkverdige forhold. Eksempler på kritikkverdige forhold er brudd på konsernets sine verdier, etiske retningslinjer, standarder og øvrig regelverk, samt brudd på offentlige lover og regler.